Protocollo per l'addestramento dei cavalli da Palio per l'anno 2020, programma di addestramento, informativa privacy e modulo d'iscrizione

Protocollo per l’addestramento dei cavalli da Palio per l’anno 2020

Articolo 1 Oggetto – Scopi

E’ istituito, anche per il 2020, a cura dell’Amministrazione comunale di Siena, un apposito “Albo di cavalli”, addestrati per correre il Palio di Siena. Lo scopo fondamentale è quello di creare un “parco cavalli” sotto il controllo diretto di apposita Commissione Tecnica Comunale, di cui all’art. 3.

Articolo 2 Contributo economico

L’Amministrazione comunale eventualmente potrà intervenire con premi di incentivazione al mantenimento dei cavalli dell'Albo, secondo i criteri stabiliti con apposita ordinanza.

L'eventuale contributo verrà definito entro il 30 settembre 2020 nei confronti dei proprietari dei cavalli che avranno ottemperato alle varie disposizioni presenti nell'articolato e nell'ordinanza sopra richiamata.

Articolo 3 Commissione Tecnica Comunale

E’ istituita la Commissione Tecnica Comunale con il compito di provvedere all’intera organizzazione di quanto previsto dal presente Protocollo e di assumere le connesse decisioni.

La Commissione Tecnica Comunale è composta da:

• Sindaco del Comune di Siena o suo delegato;
• 2 veterinari iscritti all'Albo professionale scelti dall’Amministrazione comunale.

La Commissione potrà avvalersi di ulteriori professionalità e della collaborazione di personale dipendente.

Articolo 4 Proprietari dei cavalli

Sono considerati tali:

a) coloro che posseggono uno o più cavalli e che, al momento della loro iscrizione, risultino tali dalla certificazione originale del Ministero delle Politiche Agricole Alimentari e Forestali – Dipartimento delle Politiche Ippiche – Area Sella ex ASSI ex UNIRE o dalla documentazione attestante l'avvenuto passaggio di proprietà;

b) coloro che risultino affittuari del/i cavallo/i con legittimi contratti di Fida secondo le disposizioni del Ministero di cui al precedente comma a);

c) coloro che non abbiano alcun debito accertato in modo definitivo con l'Amministrazione Comunale di Siena.

Articolo 5 Iscrizione dei cavalli

Possono essere iscritti al Protocollo 2020 e invitati a prendere parte al relativo circuito di corse i cavalli che:

a) siano nati in Italia o in altri paesi dell'Unione Europea in cui siano concretamente applicate le medesime procedure di controllo tese ad assicurare la provenienza e la genealogia del cavallo;

b) rispondano ai requisiti di cui alla successiva ordinanza del Sindaco;

c) presentino apposita documentazione di cui alle disposizioni impartite attraverso ordinanza del Sindaco sopra richiamata.

Inoltre:

d) non possono essere iscritti per la prima volta i cavalli di età inferiore ai quattro anni, né i cavalli di età superiore ai sette anni;

e) le iscrizioni dei cavalli dovranno pervenire, a cura del rispettivo proprietario e/o affittuario, entro le ore 12 del 19 marzo 2020;

f) i cavalli iscritti per la prima volta, in età compresa tra i quattro e i sette anni, dovranno essere sottoposti da parte della Commissione Veterinaria ad accertamenti al fine della rispondenza ai parametri contenuti nell'ordinanza del Sindaco sopra richiamata. I cavalli che sono stati ammessi al Protocollo 2019, hanno terminato l'addestramento richiesto e sono stati presentati alle previsite dei Palii 2019 sono ammessi d'ufficio su domanda, salvo visita discrezionale da parte della Commissione Veterinaria;

g) con l'iscrizione del/i cavallo/i, il proprietario come definito nell'articolo precedente, oltre ad accettare le disposizioni a lui riferibili dal presente articolato, aderisce all'invito di cui al punto 3 del successivo articolo 6 a proprio rischio per ogni inconveniente derivante dalla partecipazione.

Articolo 6 Obblighi per proprietario

Il proprietario deve ottemperare alle seguenti disposizioni:

1. consentire la visita veterinaria del proprio cavallo da parte della Commissione Tecnica Comunale di cui all'art. 3, anche senza preavviso della stessa;

2. presentare, contestualmente alla domanda di iscrizione del/i cavallo/i alla previsita dei Palii, certificazione sullo stato sanitario e farmacologico degli ultimi 15 giorni del/i cavallo/i da parte del veterinario di fiducia ed iscritto all'Albo professionale;

3. far partecipare il/i proprio/i cavallo/i alle corse e/o prove di addestramento del circuito del Protocollo aderendo all'invito dell'Amministrazione Comunale;

4. obbligo di presentare il cavallo alle previsite e, qualora ammesso, alle prove regolamentate e alla Tratta di ciascun Palio, al fine di quanto previsto dall'articolo 2. Nel caso in cui un cavallo ammesso alla Tratta non venga presentato alla Tratta stessa, sarà escluso dalla partecipazione ad ogni fase della Carriera successiva. Qualora entro i quattro Palii successivi a quello in cui il cavallo è incorso nella infrazione di cui sopra lo stesso incorra in analoga violazione, il cavallo non potrà iscriversi al Protocollo dell’anno successivo. L’Amministrazione comunale, su giudizio del veterinario comunale, previa visita da effettuarsi nell’orario e nel luogo di convocazione del cavallo, può esonerare e giustificare il cavallo dalla partecipazione alle prove regolamentate o alla Tratta per impedimento sopravvenuto allo stesso. Qualora il cavallo sia nell'impossibilità, per ragioni sanitarie da attestare con idonea documentazione, di raggiungere il luogo di convocazione l'Amministrazione comunale si riserva di far accertare dal veterinario comunale l'indisponibilità di trasporto dello stesso; ma solo nel caso che la patologia indicata sia effettivamente riscontrabile al momento della visita e il cavallo si trovi nel Comune di Siena. Sarà cura dell’Amministrazione comunale comunicare al proprietario del cavallo le decisioni del veterinario comunale in merito all’eventuale accettazione della richiesta di esonero.

Articolo 7 Addestramento dei cavalli

Sarà cura del Presidente della Commissione di cui all'art. 3, attraverso apposita disposizione, stabilire il programma dell'intera organizzazione delle corse e addestramenti del circuito del Protocollo 2020, sia per la partecipazione dei cavalli che per quella dei fantini.

Articolo 8

Durante il periodo delle corse e/o prove di addestramento saranno effettuati screening farmacologici ELISA, secondo le modalità stabilite dal “Protocollo per il controllo dei trattamenti farmacologici nei cavalli del Palio”, emanato con apposita ordinanza del Sindaco. La Commissione Tecnica, a suo insindacabile giudizio, si riserva la possibilità di effettuare, ulteriori visite veterinarie ai soggetti iscritti all'Albo, anche senza darne preavviso ai proprietari.

Articolo 9

La Commissione veterinaria di cui all'art. 37 del Regolamento per il Palio acquisirà tutte le schede dei cavalli prodotte dalla Commissione Tecnica di cui all'art. 3 del presente Protocollo prima dell'inizio delle previsite dei Palii.

Articolo 10

Il cavallo, una volta effettuata la previsita di ciascun Palio, non potrà partecipare ad alcuna attività sportiva.

COMUNE DI SIENA Ufficio Palio

Prot. n. [numero non perfettamente leggibile nella scansione] Siena, 24 febbraio 2020

Oggetto: Visite e programma di addestramento cavalli da Palio - Anno 2020.

Il Presidente della Commissione Tecnica Comunale, ai sensi dell'art. 7 del “Protocollo per l'addestramento dei cavalli da Palio per l'anno 2020”, approvato con deliberazione della Giunta Comunale n. 51 del 20.2.2020, ha stabilito che le visite dei cavalli per l'ammissione all'Albo si svolgeranno nei giorni 27 e 28 marzo 2020 ed ha predisposto il seguente programma di addestramento:

Data	Pista	Tipologia
Martedì 7 aprile	Mociano	Lavori di addestramento
Martedì 14 aprile	Monticiano	Corse di addestramento
Martedì 21 aprile	Monticiano	Corse di addestramento
Martedì 28 aprile	Mociano	Lavori di addestramento
Martedì 5 maggio	Monticiano	Corse di addestramento
Sabato 16 maggio	Monticiano	Corse di addestramento
Martedì 26 maggio	Mociano	Lavori di addestramento
Giovedì 4 giugno	Mociano	Lavori di addestramento

I proprietari o affittuari del/i cavallo/i di età uguale o superiore ad anni 5 dovranno aderire all'invito dell'Amministrazione Comunale a partecipare ad almeno due corse e a due lavori di addestramento del circuito comunale, salvo diversa decisione della Commissione Tecnica Comunale.

Resta inteso che in caso di condizioni meteorologiche avverse e/o altre eventualità il suddetto programma potrebbe subire variazioni.

IL PRESIDENTE DELLA COMMISSIONE TECNICA COMUNALE

Palazzo Pubblico
Il Campo, 1
53100 Siena

Informativa per la privacy e la protezione dei dati Protocollo per l’addestramento dei cavalli da Palio e Palii 2020

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garantire il ripristino dell'accesso ai dati in caso di danneggiamento degli stessi e o degli strumenti elettronici; i) il Comune di Siena dispone di un sistema di backup e ripristino dei dati nel rispetto di quanto definito dal GDPR.; l) gli aggiornamenti periodici dei programmi per elaborare volti a prevenire la vulnerabilità di strumenti elettronici sono effettuati periodicamente.

Richieste pervenute al Responsabile in riferimento ai dati personali trattati Il Comune di Siena garantirà nei confronti degli interessati di cui agli articoli 15 - 22 del GDPR le procedure da applicare per: a) Diritto di Accesso b) Portabilità c) Rettifica d) Limitazione e opposizione al trattamento e) Cancellazione, tenendo conto dei limiti e degli obblighi di legge sui tempi e i modi di conservazione dei dati.

Violazione dei Dati - Databreach Il Comune di Siena, nel rispetto dell'art. 33 del Regolamento, si è dotata di un proprio modello di Databreach. Ciò gli permette di gestire e affrontare l'incidente, e effettuarne comunicazione su apposito modello in tempo utile al titolare, in modo che se l'incidente ha prodotto perdita, furto o danni ai dati personali trattati, possano esser fatte entro i tempi di legge le opportune comunicazioni ai soggetti destinatari.

Responsabile del trattamento Il responsabile del trattamento è il Dott. Guido Collodel - Responsabile dell’Ufficio Palio del Comune di Siena - Il Campo 1 - 53100 Siena.

Siena, _________________ Firma _______________________

Utilizzo dei dati I dati forniti saranno utilizzati per la gestione del progetto “protocollo equino” e in occasione dei Palii 2020 per le seguenti attività:

• comunicazioni riguardanti i vari appuntamenti;
• verifica dei requisiti previsti anche in relazione alle varie disposizioni di legge (es. Ordinanza Martini);
• attività amministrativa (es. liquidazione dei compensi e dei contributi);
• pubblicazioni a carattere scientifico e/o divulgativo;
• quant’altro ritenuto necessario al corretto e puntuale svolgersi delle attività in questione. I dati saranno consultati da soggetti esterni all’Amministrazione, quali a solo titolo non esaustivo: i veterinari delle varie commissioni tecniche, funzionari ASL e dei vari Enti di controllo.

Comunicazione e diffusione Alcuni dati personali: nome e cognome del proprietario (come definito nel “Protocollo equino”), nome e cognome del fantino, i principali dati identificativi del cavallo nonché le attività a cui gli stessi prenderanno parte saranno diffusi tramite media e pubblicati sul sito dell'ente.

Sottoscrizione La mancata sottoscrizione del presente documento non consente la partecipazione al progetto “Protocollo equino” e ai Palii 2020.

Siena, _________________ Firma _______________________

All’Ufficio Palio del Comune di Siena

DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE E DELL’ATTO DI NOTORIETA’ (Artt. 46 e 47 D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445)

Il sottoscritto _______________________________________ nato a ______________________________

il __________________________ C.F. ______________________________________________________

residente in _________________________________ via ___________________________ n. ___________

domiciliato in ______________________________ via _____________________________ n. __________ (indicare solo se diverso dalla residenza)

cell. ________________________________ indirizzo e-mail _____________________________________ (obbligatorio)

consapevole delle sanzioni penali richiamate dall'art. 76 del D.P.R. n. 445/2000, in caso di dichiarazioni mendaci e di formazione o uso di atti falsi,

CHIEDE, in qualità di proprietario o affittuario*,

l'iscrizione al “Protocollo per l'addestramento dei cavalli da Palio per l'anno 2020” del/i seguente/i cavallo/i:

 ___________________________________________________________________________________

scuderizzato/i presso _________________________________________________________________

provvede all'allenamento ______________________________________________________________;

 ____________________________________________________________________________________

scuderizzato/i presso __________________________________________________________________

provvede all'allenamento ______________________________________________________________;

per i quali allega la copia integrale del documento identificativo genealogico (cosiddetto passaporto) originale rilasciato dal Ministero delle Politiche Agricole Alimentari e Forestali – Dipartimento delle Politiche Ippiche – Area Sella ex ASSI ex UNIRE ed eventuale documentazione attestante l’avvenuto passaggio di proprietà nonché la copia di apposita assicurazione di Responsabilità Civile contro Terzi (R.C.T.) - Proprietà ed uso di cavalli, di cui al punto 2) lettera b) dell'ordinanza del Sindaco n. 8 del 24.2.2020.

Dichiara: • di accettare incondizionatamente quanto previsto dal “Protocollo per l’addestramento dei cavalli da Palio per l’anno 2020” e relativa ordinanza del Sindaco, in particolare di accettare ogni decisione e/o disposizione della Commissione Veterinaria, come disposto al punto 2) lettera d) di detta ordinanza; • di non aver alcun debito accertato in modo definitivo con l'Amministrazione Comunale di Siena; • di aderire all'invito di cui al punto 3 dell'art. 6 del Protocollo a proprio rischio per ogni inconveniente derivante dalla partecipazione.

In caso di assenza del medesimo autorizza l'accompagnatore del cavallo a firmare ogni eventuale dichiarazione richiesta nell'ambito delle varie fasi del Protocollo 2020.

Qualora il sottoscritto dovesse percepire un contributo economico e/o un compenso per la partecipazione del/i cavallo/i alla Tratta e al Palio, dichiara: O di essere in possesso della seguente partita I.V.A. per l’attività di cavallaio ……….............………............. O di non essere in possesso della partita I.V.A. L'eventuale somma spettante dovrà essere accreditata sul seguente conto corrente - IBAN completo: ….................................................................................................................................................................................. (Si precisa che l'IBAN indicato deve essere necessariamente intestato al proprietario o cointestato).

Siena, lì ____________________ (firma) __________________________

• L'affittuario dovrà allegare copia del contratto di Fida del/i cavallo/i

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2021