Come le fonti vengono raccolte e classificate.
Origine del corpus
Il corpus deriva da quattro fonti canoniche (vedi Fonti e registro degli atti), organizzate secondo una gerarchia di prevalenza in caso di conflitto, descritta nel documento di specifica del progetto.
Principio di prevalenza
In caso di conflitto tra fonti, prevale sempre il testo integrale degli atti ufficiali citati. Le note di sintesi e classificazione hanno funzione orientativa e non sostituiscono l'atto originale.
Stato documentale
Ogni disposizione è classificata secondo quattro dimensioni separate, mai
un'unica etichetta: disponibilità documentale
(documentaryStatus — acquisito, identificato, non ancora
acquisito, ricerca aperta), ruolo storico o efficacia legale
(legalStatus — vigente per l'annualità indicata, efficacia
annuale esaurita, testo sostitutivo efficace, superato/sostituito),
presenza nell'annualità successiva
(presenceStatus — riprodotto, non riprodotto, non valutato) e
stato della ricerca sulle fonti (researchStatus —
fonte reperita, ricerca in corso, ricerca non ancora avviata).
Controllo editoriale vincolante
La mancata riproduzione in un atto più recente non implica automaticamente l'abrogazione. Questa distinzione è trattata come un controllo vincolante nella redazione, non come una nota a margine.
Atti di Carriera e documenti di lunga durata
Gli atti raccolti per una singola Carriera — ordinanze sindacali, atti dirigenziali, comunicati — hanno validità circoscritta a quella Carriera. Non modificano il Regolamento per il Palio né il Protocollo Equino e non si applicano ad altre Carriere. Sul sito i due piani restano separati: la Carriera in corso da un lato, i documenti di lunga durata e il corpus storico dall'altro.
Digest del file acquisito
Ogni fonte è registrata con la propria consistenza materiale (pagine, byte, paragrafi) e con il digest SHA-256 del file su cui il progetto ha effettivamente lavorato. Il digest non certifica l'autenticità dell'originale: certifica che la copia usata qui è quella e non un'altra, e rende verificabile da terzi qualunque discordanza. Il registro completo è nella pagina Documenti fondamentali.
Criteri di ammissione al corpus
L'esistenza o l'acquisizione di un documento ufficiale non ne comporta automaticamente l'inclusione in Fonti del Palio. Il progetto non persegue la completezza cronachistica della singola Carriera: seleziona le fonti con valore normativo, procedurale, operativo, storico o documentario stabile. Le scelte di ammissione al corpus sono definite e supervisionate dal curatore unico del progetto.
Criteri di ripubblicazione
Un documento acquisito non è per ciò stesso ripubblicato. Il file originale viene reso disponibile solo quando è un atto pubblico, la sua diffusione è coerente con la funzione informativa del sito e non comporta la diffusione di dati personali non necessari. Quando una di queste condizioni manca, il sito pubblica la scheda documentaria — estremi, funzione, esito, digest — e dichiara in pagina il motivo della mancata ripubblicazione, come per il visto di regolarità contabile ATT-2026-VIS-1775.
Trascrizione e normalizzazione
Le trascrizioni conservano la grafia e la punteggiatura della fonte. I difetti presenti nell'originale non vengono corretti in silenzio: restano nel testo e, dove rilevanti, sono segnalati come osservazione documentaria. La normalizzazione si limita alla codifica del testo (UTF-8, Unicode NFC) e alla rimozione di caratteri invisibili privi di significato documentario.